💙Tâches des membres du bureau de direction

                

                          Objectif de lutte contre la pauvreté et l’exclusion

                                                       Mission d’insertion social

                                                         " Répit du travailleur "

 💙 Tâches des membres du bureau de direction 

Procès-verbal

Cette réunion a lieu à compter de 19 h par conférence téléphonique.

Étaient présents

Nomination des administrateurs et des dirigeants

Étaient présents à cette assemblée :

• Secrétaire et directrice générale ;
• Secrétaire-trésorière ;
• Vice-président ;
• Président : Alain Dubé ;
• Administratrices : Julie Rousseau et Edvie Kouka.

Bienvenue et appel à l’ordre de l’organisme Répit du travailleur / Worker Respite

Le président souhaite la bienvenue à tous et vérifie qu’il y a quorum.

1. Adoption de l’ordre du jour

Le président demande s’il y a d’autres points à ajouter à l’ordre du jour. Les membres du conseil n’ayant aucun point à ajouter, l’ordre du jour est adopté tel que présenté.

Ordre du jour 1 – QC – Canada

2. Bienvenue et appel à l’ordre

Points saillants, informations, décisions, statuts de l’organisme et activités futures.

3. Remise d’une copie des statuts de l’organisme

4. Identifier les principaux documents juridiques et les politiques d’un organisme

Les atouts et les défis des organismes à but non lucratif en matière de politiques publiques.

5. Préparation, élaboration et planification autour de la question sociale à défendre et à promouvoir

Étapes de la préparation et de l’élaboration.

6. Identifier la cause, l’idée et la proposition en une seule pensée directrice

« Sources de stress reliées à l’économie canadienne »

• Critères d’admissibilité des différents paliers gouvernementaux ;
• Facteurs d’influence.

Définition

Partie d’une économie où l’État intervient peu ou pas. On l’oppose au secteur public, principalement dirigé par l’État. Cette distinction permet également de différencier une économie libérale d’une économie dirigée.

Mise en situation

Les facteurs tels que :

• le revenu ;
• l’éducation ;
• les réseaux de soutien social ;
• l’environnement ;
• l’emploi et les conditions de travail ;

influent directement sur la santé. Les conditions de travail jouent également un rôle important dans le rendement de l’employé, les tâches journalières et la capacité à gérer le stress occasionnel.

7. Analyser la situation et son contexte : social, politique et législatif

Clientèle cible

• Les personnes à faible revenu ou en situation de pauvreté ;
• Les enfants visés par la Loi sur la protection de la jeunesse ;
• Les personnes placées sous garde en établissement, hospitalisées, en détention provisoire ou hébergées en résidence d’accueil ou dans d’autres établissements publics 
• Les personnes ayant reçu un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou d’inaptitude à subir un procès, incluant celles visées par des décisions de libération ou de détention.

8. Identifier les ressources humaines et financières

9. Plan de gestion des ressources humaines dans un organisme à but non lucratif (OBNL)

9.1 Recommandation de postes additionnels pour répondre aux besoins en ressources humaines

9.2 Préparation d’un budget non vérifié – 2026-2027-2028

• Budget ;
• Analyse des activités.

9.3 Présentation d’états financiers vérifiés et d’un plan prévisionnel – 2026-2027-2028

9.4 Demandes de subvention et demandes d’appui financier

10. Identifier les personnes-ressources et les groupes ciblés à influencer

Objectifs de l’organisme

Soulager les conditions des personnes souffrant de stress lié :

• au travail ;
• aux situations familiales problématiques ;
• à la monoparentalité ;
• à la solitude ;
• à la pauvreté.

Permettre à ces personnes de se ressourcer en opérant une maison d’hébergement-répit de courte durée située à l’extérieur des centres urbains, offrant :

• des services de soutien ;
• des programmes d’entraide ;
• des sessions d’information ;
• des conférences ;
• des ateliers ;
• des groupes de discussion ;
• du counseling.

Soutien offert

Services proposés

• sessions d’information ;
• ateliers ;
• conférences ;
• groupes de discussion.

Identifier les situations et les causes de stress

• principaux facteurs de stress liés au travail ;
• contexte social, politique et législatif.

Clientèle cible

• Les personnes à faible revenu ou en situation de pauvreté ;
• Les enfants visés par la Loi sur la protection de la jeunesse ;
• Les personnes placées sous garde en établissement, hospitalisées, en détention provisoire ou hébergées en résidence d’accueil ou dans d’autres établissements publics ;
• Les personnes ayant reçu un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou d’inaptitude à subir un procès, incluant celles visées par des décisions de libération ou de détention.

11. Élaborer une stratégie de communication réaliste pour joindre les personnes ciblées

12. Appliquer la stratégie à l’aide d’un plan d’action détaillé

13. Suggérer des protocoles et des politiques pour le fonctionnement de l’organisme

Réinsertion sociale

• Programme d’évaluation des apprentissages pour des postes de reclassement ;
• Mise en place de protocoles adaptés au contexte social, politique et législatif lié au secteur privé.

Évaluation des résultats

• Ajustement des actions ;
• Vérification de l’atteinte des objectifs.

Outils et développement

• Mise en place d’un logiciel de gestion et de comptabilité ;
• Commerce en ligne ;
• Distribution de biens et services ;
• Réparations essentielles à domicile ;
• Formation à distance ;
• Publication en ligne de rapports de recherche.

Sujets de recherche

• Effets du stress sur la santé ;
• Conditions de logement ;
• Éducation ;
• Gestion du stress ;
• Approvisionnement en nourriture, vêtements et soins de santé essentiels ;
• Impacts sociaux et économiques.

Collecte de données

Données primaires recueillies lors d’activités ciblées :

• Sondages téléphoniques ;
• Entrevues ;
• Questionnaires ;
• Formulaires d’évaluation ;
• Grilles d’observation ;
• Boîtes à suggestions.

Programmes de formation

• Formation pour les employés en intervention liée à l’insalubrité des logements ;
• Évaluation des apprentissages ;
• Reclassement professionnel.

Intervention résidentielle

• Apporter des améliorations locatives ;
• Procéder à l’inspection des logements et à l’évaluation du marché locatif ;
• Effectuer des réparations visant à assurer l’habitabilité des logements occupés par la clientèle cible.

Objectifs

• Amélioration des conditions d’hygiène ;
• Qualité de l’air intérieur ;
• Amélioration des conditions de vie.

Santé

• Protocoles d’évaluation médicale ;
• Réinsertion sociale ;
• Gestion financière et personnelle.

Contribution

L’organisme contribue de façon significative au volet économique du pays et répond aux besoins de nombreuses collectivités.

Date de la prochaine réunion

14. Conférence téléphonique

La prochaine conférence téléphonique se tiendra le ________ 2026 à ____ h.

Levée de l’assemblée

Ordre du jour 2 – QC – NB – Canada

1.     Identifier les principales tâches de la direction de l’organisme ;

2.     Identifier les principales tâches des membres du bureau de direction ;

3.     Suggérer des protocoles et des politiques pour le fonctionnement de l’organisme ;

4.     Identifier les principaux éléments d’un manuel des politiques et conditions de travail ;

5.     Remise d’une copie du manuel des politiques et conditions de travail ;

6.     Préparation d’un guide d’information sur les horaires et les activités ;

7.     Profil des activités de la maison : employé, étudiant, bénévole, stagiaire ;

8.     Élaboration du plan stratégique sur une période de trois à cinq ans ;

9.     Analyse des contextes internes et externes ;

10.   Analyse des facteurs favorables et défavorables ;

11.   Analyse des points forts et des points faibles de l’association ;

12.   Identification de stratégies et de programmes respectant la mission de l’association ;

13.   Répartition des tâches du conseil d’administration et profils de travail.

Date de la prochaine réunion

Conférence téléphonique prévue le ________ 2026 à ____ h.

Levée de l’assemblée

Ordre du jour 3 – QC – NB – Canada

1.     Concevoir un plan de travail et une stratégie marketing – Priorités 2026-2027-2028 ;

2.     Création d’un site Web, publicité, annonces dans les journaux et kiosques d’information ;

3.     Proposition d’un logo ;

4.     Recherche d’un local, d’un immeuble à louer, à vendre ou avec option d’achat ;

5.     Profil des activités de la maison : employé, étudiant, bénévole, stagiaire ;

6.     Programme de soutien et d’entraide, formation à distance et soutien aux employeurs ;

7.     Inscription au ministère du Tourisme – no ______ (non actif) – activité commerciale      complémentaire ;

8.     Recherche d’un accord de partenariat dans le cadre d’un programme de recherche.

Date de la prochaine réunion

Conférence téléphonique prévue le ________ 2026 à ____ h.

Levée de l’assemblée

✔️ Conclusion

Cette campagne de financement permettra de mobiliser la communauté autour des enjeux du stress au travail et de renforcer les services essentiels offerts par Répit du travailleur. Grâce à des stratégies variées et une gestion rigoureuse des dons, l’organisme pourra assurer sa croissance et soutenir durablement les personnes en difficulté. Campagne de Financement : Sensibilisation et Collecte de Fonds

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💙 Comment nous soutenir

💳 Dons financiers

Vous pouvez soutenir notre mission à travers plusieurs modes de contribution :

·         Chèque ou mandat à l’ordre de Répit du Travailleur
📫 580, rue Saint-Jean, App. 13, Québec (QC) G1R 1P6

·         Virement électronique Interac
✉️ repit.travailleur@gmail.com

·         Dépôt direct – Banque de Montréal (BMO)

o    Institution : 001

o    Transit : 00373

o    Compte : 8975598

o    Code Swift : BOTMCAM2

🔖 Un reçu officiel pour fins d’impôt sera émis conformément aux exigences de l’Agence du revenu du Canada.

canada.ca/organismes-bienfaisance-dons
ou https://www.canadahelps.org/fr/.
👉 Dons en ligne : CanadaHelps – Répit du Travailleur

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Contact

Répit du Travailleur
📍 580, rue Saint-Jean, App. 13, Québec, QC G1R 1P6
📞 418-805-6607 (boîte vocale)
📧 repit.travailleur@gmail.com
🌐 repittravailleur.blogspot.com

Coordonnateur : Alain Dubé, Président

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En Conclusion

Le Répit du Travailleur est bien plus qu’un organisme d’aide : c’est un espace d’espoir et de transformation.

Grâce à une approche humaine et votre collaborative, nous contribuons à la réduction des inégalités et à la reconstruction des parcours de vie, pour que chaque personne retrouve sa place dans la communauté.