Procès-verbal de la réunion du Bureau de Direction
Mission de l’organisme
" Répit du travailleur "
Voici un exemple de procès-verbal structuré basé sur votre demande. Il décrit les principales tâches des membres du bureau de direction et les points abordés lors d'une réunion par téléconférence.
Procès-verbal de la réunion du Bureau de Direction
Date de la réunion : [Insérer la date de la réunion]
Heure de la réunion : 19h00 par conférence téléphonique
Étaient présents :
- Alain Dubé, Président
- [Nom du Secrétaire], Directrice générale
- [Nom du Secrétaire-Trésorier], Secrétaire-Trésorier
- [Nom du Vice-président], Vice-président
- Julie Rousseau, Administrateur
- Edvie Kouka, Administrateur
Ordre du jour :
Nomination des administrateurs et des dirigeants :
L’assemblée a confirmé la nomination des administrateurs et des dirigeants, ainsi que les rôles attribués. Les membres présents ont accepté les nominations proposées.Documents juridiques et politiques de l’organisme :
La remise d’une copie des statuts de l’organisme a été effectuée. Les statuts incluent notamment le règlement administratif no 1 du Conseil de direction. Il a été rappelé que le règlement administratif gouverne l’organisation et ses actions.Certificat de prolongation Industrie Canada :
Le certificat de prolongation de l’organisme, daté du 18 octobre 2011, a été présenté sous le numéro 450040-7. Il a été confirmé qu’aucune modification n’a été apportée depuis cette date.Présentation des tâches et objectifs à court et moyen terme :
Le Bureau de direction a discuté des principales tâches à réaliser dans le cadre de l’organisation, y compris l’élaboration de stratégies sociales et de planification des actions pour promouvoir les valeurs de l’organisme. Une attention particulière a été portée à la question du stress lié à l’économie canadienne et aux critères d’admissibilité pour différents paliers gouvernementaux. Des actions pour soutenir les travailleurs touchés par ces problématiques ont été proposées.Analyse de la situation et des facteurs influents :
La réunion a abordé l’impact des facteurs sociaux, politiques et législatifs sur les conditions de travail et la santé des employés. Un focus a été mis sur les conséquences du stress lié au travail, aux conditions de vie, et à la monoparentalité, avec des propositions pour des actions de soutien aux personnes les plus vulnérables.Stratégie de communication et plan d’action :
Le plan stratégique pour les trois à cinq prochaines années a été abordé. Celui-ci inclut des services tels que des ateliers, des conférences et des groupes de discussion pour aider les personnes souffrant de stress lié à des problématiques sociales. Une attention particulière a été portée sur la gestion du stress au travail et la réinsertion des personnes en difficulté.Identification des programmes respectant la mission de l’association :
Plusieurs programmes de soutien et de réinsertion ont été proposés. Il a été convenu de renforcer les efforts dans les domaines d’influence identifiés : revenus, éducation, emploi, et réseaux de soutien social.Évaluation des résultats et ajustement des actions :
Un système d’évaluation des actions menées sera mis en place pour ajuster les stratégies et vérifier l’atteinte des objectifs fixés.Propositions de protocoles et politiques :
La réunion a discuté des protocoles à établir pour améliorer le fonctionnement de l’organisme, ainsi que des ajustements législatifs et politiques à envisager.Prochaine réunion :
Il a été convenu de tenir la prochaine réunion le [insérer date et heure]. La conférence téléphonique se tiendra à [insérer heure], et un rappel sera envoyé à tous les membres.
Levée de la séance :
La séance a été levée à [insérer heure].
Signé :
Alain Dubé, Président coordonnateur
Coordonnées de l’organisme :
Site web : https://repittravailleur.blogspot.com/
Email : repit.travailleur@gmail.com
Tél : 418-805-6607 (boîte vocale)
Adresse : Répit du travailleur, 580, rue Saint-Jean App13, Québec, Québec, G1R 1P6
Voici un exemple d'avis de convocation pour une réunion d'organisme à but non lucratif, incluant des points saillants, informations importantes, décisions, statuts de l’organisme et activités futures :
[Nom de l'Organisme]
Avis de convocation à l'Assemblée Générale
Date : [Date]
Lieu : [Lieu ou lien de la réunion, par exemple salle virtuelle via Zoom]
Heure : [Heure]
Ordre du jour :
Bienvenue et appel à l'ordre
La présidente souhaite la bienvenue à tous et vérifie qu'il y a quorum.Adoption de l'ordre du jour
La présidente demande s'il y a d’autres points à ajouter à l'ordre du jour. Les membres du conseil n'ayant aucun point à ajouter, l'ordre du jour se lit comme suit :- 2.1 Affaires découlant des précédentes réunions.
Adoption du procès-verbal : Résumé des correspondances administratives N°1
Discussion et approbation du procès-verbal de la dernière réunion.Préparation, élaboration et planification autour de la question sociale à défendre et à promouvoir
- Identification de la cause, de l’idée, et de la proposition en une seule pensée directrice.
- Analyse du contexte : social, politique et législatif.
- Identification des ressources humaines et financières nécessaires.
- Identification des personnes ressources et des groupes à cibler à influencer.
- Élaboration d'une stratégie de communication pour toucher les personnes ciblées.
- Planification des actions et évaluation des résultats pour ajuster la stratégie.
Rédaction de projet de recherche
Discuter de la mise en œuvre d’une priorité gouvernementale, en réponse à un enjeu majeur. Le projet sera axé sur une solution structurée.Élaboration d’une stratégie d’intervention gouvernementale
Discussion sur la mise en place des protocoles dans le contexte du programme de formation sur mesure.- Public visé : personnes en situation difficile (faible revenu, sous-qualification, salaire minimum).
- La stratégie inclura l’objectif de répondre aux enjeux spécifiques du programme.
Développement d’une stratégie de participation à la politique publique
- Valeurs fondamentales de l’organisme et leur conformité avec les enjeux politiques abordés.
- Considération des ressources humaines, financières et matérielles disponibles pour la mise en œuvre de cette stratégie.
- Élaboration d’un plan stratégique d’intervention, avec des actions claires et mesurables pour atteindre les objectifs.
Enjeu de la recherche et cadre juridique
Discussion sur l'impact des enjeux économiques actuels et leur lien avec les politiques sociales et législatives provinciales et fédérales.
Examen du cadre juridique concernant les organismes à but non lucratif dans le cadre des programmes de réhabilitation et du salaire minimum.Facteurs d'influence et adaptation dans le milieu de vie
Discussions sur les facteurs internes et externes influençant l'organisation, et la manière d'adapter les actions proposées en fonction du milieu de vie des bénéficiaires.Comité de nomination et rapport de la direction générale
- Évaluation de la direction générale.
- Rapport de la présidence sur les activités passées et les résultats obtenus.
Motion de clôture et assemblée générale annuelle
- Motion pour convenir d’une conférence téléphonique sur les décisions à venir : [Date et heure].
- Dates des prochaines réunions et levée de l'assemblée.
Levée de l’assemblée :
La présidente propose la levée de l'assemblée à 20h05.
Signatures :
[Nom], Présidente
Le [Date]
[Nom], Directrice générale
Le [Date]
Cet avis de convocation sert à préparer et organiser efficacement une réunion en détaillant chaque point de l'ordre du jour, les décisions à prendre, ainsi que les activités futures à discuter. N'hésitez pas à adapter ce modèle en fonction des spécificités de votre organisation.
Conclusion :
Le Répit du Travailleur est bien plus qu’un simple lieu d’hébergement ; il s'agit d'un programme global d’accompagnement et de réinsertion destiné à améliorer la vie des personnes en situation de précarité. Par des services variés et un soutien personnalisé, l'organisation permet aux individus de retrouver leur autonomie et de réintégrer la société de manière positive. Si vous êtes une personne en difficulté ou si vous souhaitez vous impliquer en tant que bénévole, le Répit du Travailleur est un lieu d’opportunités et de soutien essentiel pour surmonter les défis de la vie.
Nous vous remercions chaleureusement de l’intérêt que vous portez à notre mission.
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Répit du Travailleur
580, rue Saint-Jean, App. 13
Québec, Québec G1R 1P6
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Coordonnateur : Alain Dubé, Président
Courriel : repit.travailleur@gmail.com
Site Web : https://repittravailleur.
Téléphone : 418-805-6607 (boîte vocale)
Adresse :
Répit du Travailleur
580, rue Saint-Jean, App. 13
Québec, Québec G1R 1P6
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